Надо ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии? Статья. Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье. Из этой статьи вы узнаете: как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником; нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии; на основании каких документов осуществляется в 2. Подробнее о дополнительном соглашении к трудовому договору мы писали здесь. Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии.
. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о
заключении. Изменить в учетных документах организации и в трудовой
книжке. По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует . Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован..
Образцы документов. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов. Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист. Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии. Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист. Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии. Форма №Т- 2. Личная карточка работника.
Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст. ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора. Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.
Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч. Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие- либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Отметим, что статья 7. Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора.
Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости. В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя).
Ну и самое, казалось бы, сложное: изменение ФИО в трудовой книжке. Таким образом, внести изменения в имени и фамилии сотрудника на основе его заявления вовсе не сложно, с этим под силу справиться даже начинающему кадровику.. Как выйти из положения: Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку и Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в. 2. Изменения фамилии в трудовой книжке, делается на основании паспорта, и заявления, или свидетельства о браке (изменение фамилии там указано). на форуме есть образцы - изменений в т. к.. Исковые заявления. Ходатайства. Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы. Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов.
Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора. Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2. Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.
Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить: номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение; дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»; сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.); прежние и новые персональные данные работника; дату подписания соглашения. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя. Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов. Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах. Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и т. д.
Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии. Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю.
Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника. Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме. Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»ПРИКАЗ № 1.
Москва 0. На основании свидетельства о браке № 3. ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю: изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.
Генеральный директор А. В. Львов На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: трудовой договор; личную карточку; трудовую книжку; документы воинского учета – для военнообязанных; пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства. Изменение фамилии в трудовой книжке.
Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2. Правительства РФ №2.
О трудовых книжках». В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом. Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых. Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы. Если на титульной странице трудовой книжки или ее внутренней стороне недостаточно места для внесения новых сведений о работнике, в документ вшивается вкладыш (п. Правительства РФ №2.
О трудовых книжках»). Подписавшись на журнал «Кадровое дело», вы узнаете, как правильно оформляется изменение фамилии в трудовой книжке (образец документа представлен в нашей базе), получите ответы на любые вопросы, связанные со внесением изменений в трудовой договор и другие документы, и всегда будете в курсе новых тенденций в сфере кадрового делопроизводства. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 1. Читайте материалы по теме: Образец исправления в трудовой книжке: как изменять записи. Как внести изменения в трудовой договор. Ошибки в трудовом договоре: как исправить.
Простые секреты личной карточки. Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления.
Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение.
Подписаться > >.